Destinators
من التخليص الجمركي إلى باب المتجر
نظام للبيانات الجمركية وتطبيق لإثبات التسليم لمكتب Destinators، الذي يتولّى التخليص الجمركي لمجموعة Azadea في لبنان: الفواتير تتحوّل إلى بيانات جمركية، وكل تسليم إلى المتاجر يُمسح ويُوقَّع.
التحدّي
يتولّى Destinators التخليص الجمركي لمجموعة Azadea في لبنان. تصله الشحنات مرفقة بفواتير تجارية من مورّدي Azadea، وتحتاج كل شحنة إلى بيان جمركي. كان الفريق يُعِدّ كل بيان يدوياً، في نظام قديم بُني في تسعينيات القرن الماضي. وبعد تخليص الشحنة، يسلّمها سائقو Destinators إلى متاجر Azadea في المراكز التجارية.
- كل بيان جمركي يُعَدّ يدوياً، في نظام قديم بُني في تسعينيات القرن الماضي
- فواتير مورّدين تصل بصيغة PDF وبنماذج كثيرة مختلفة
- شحنات مُخلَّصة على السائقين تسليمها إلى متاجر Azadea في المراكز التجارية
ماذا بنينا
بنينا نظام البيانات الجمركية الذي حلّ محلّ النظام القديم، خلال عامَي 2025 و2026. يرفع الفريق فواتير المورّدين ويملأ بعض التفاصيل. يقرأ النظام كل فاتورة بالنموذج الذي يعتمده مورّدها، ويطبّق قواعد المكتب الخاصة، ويعرض الأسطر ليراجعها الفريق، مع الإدخال اليدوي إذا تعذّرت قراءة الفاتورة. ثم يتحقق من مطابقة البنود لإجمالي الفاتورة، وينتج ملف ASYCUDA XML جاهزاً لبرنامج NAJM، وهو برنامج البيانات الجمركية في لبنان. ويطبع الفريق أيضاً استمارة البيان بالعربية، مع كتابة المبالغ بالحروف.
وبنينا أيضاً تطبيق إثبات التسليم الذي يستخدمه السائقون، على iOS وAndroid. يفتح السائق عملية تسليم للشاحنة والمتجر، ثم يمسح باركود الشحنة في التطبيق، الذي ينبّه إلى أي باركود مُسح مرتين. وفي المتجر، يكتب مدير الفرع اسمه ويوقّع على هاتف السائق. ثم يرسل التطبيق عملية التسليم إلى Destinators مع كل باركود والتوقيع.
نطاق العمل
- قراءة فواتير المورّدين في 15 نموذجاً
- مسار عمل للبيان الجمركي من خمس خطوات
- ملفات ASYCUDA XML لبرنامج NAJM
- طباعة استمارة البيان بالعربية
- تطبيق لإثبات التسليم على iOS وAndroid
- مسح الباركود وتوقيع مدير الفرع
كيف يعمل
كيف تنتقل الشحنة من الفاتورة إلى المتجر.
فريق التخليص
الخطوة 1: الرفع
يرفع الفريق فواتير المورّدين ويملأ بعض التفاصيل.
الخطوة 2: المراجعة
يقرأ النظام كل فاتورة، ويراجع الفريق الأسطر.
الخطوة 3: البيان
ينزّل الفريق ملف ASYCUDA XML لبرنامج NAJM ويطبع استمارة البيان.
السائق
الخطوة 4: فتح التسليم
يفتح السائق عملية تسليم للشاحنة والمتجر.
الخطوة 5: المسح
يمسح السائق باركود الشحنة في التطبيق.
الخطوة 6: التوقيع
يوقّع مدير الفرع على هاتف السائق.
يتسلّم السائقون الشحنة بعد تخليصها من الجمارك.
النتيجة
- بيانات جمركية تُعَدّ من الفواتير المرفوعة، بجزء بسيط من الخطوات
- ملف ASYCUDA XML جاهز لبرنامج NAJM، واستمارة البيان العربية تُطبع من النظام
- سجل ممسوح وموقَّع لكل عملية تسليم، من هاتف السائق
المشروع بالأرقام
- 15نموذجاً لفواتير المورّدين تُقرأ تلقائياً
- 5خطوات في مسار عمل البيان الجمركي، في نظام واحد
- 6,938رمزاً من التعرفة الجمركية اللبنانية مدمجة في النظام، بعناوين عربية
- 2منصتان لتطبيق التسليم، iOS وAndroid